禁止事項

• 当見本市での即売はできません。
• 出展社は割当てられた小間の全部又は一部を、有償無償を問わず第三者に譲渡、貸与もしくは、相互交換することはできません。
• 主催社が見本市運営に支障があると認める物品の出展は禁止します。また、知的所有権、著作権に抵触する又は抵触する恐れがある商品の出品はお断りします。主催者は会期中であっても、主催者が独自の判断で出展社の商品の一部または全部の展示を排除する権利を有します。また、出展社は主催者の指示に従わなければなりません。
• 会場内で許可無く写真撮影することを禁止します。
• 国内企業の名義貸しによる外国企業の直接出展を禁止します。
• 展示会場内は、全て禁煙です。喫煙は所定の場所に限ります。
• 会期中および会期後に来場者・出展社などに対し迷惑のかかる行為（誹謗中傷、営業妨害またはそれらに類する行為など）があったと主催者判断した場合、出展取消または次回以降の出展申込をお断りする場合がございます。
• 小間割抽選会で公平に小間位置を決定するため共同出展・又売りによる小間抽選は禁止となります（各国政府機関及び公的な団体出展を除く）。
• 出展社が、ショー会期中同時に、サンシャインシティ周辺の関連施設においてグループ会社等も含め、展示会、新製品発表会、受注会等の内見会を行うことを禁止します。

防炎対象物の規定

合板（ベニヤ）、カーテン、カーペット、幕類、紙類などは防炎性能を有するもの以外は使用できません。また、防炎ラベルの縫い付け・貼り付けが義務付けられています。詳細は出展者マニュアルを参照してください。

危険物の出品

危険物（ライター、キャンドル、可燃性ガスなど）を出品する方は、出展者マニュアルに基づき主催者あてにその詳細を文書で提出してください。原則として裸火の使用は消防法で禁止されています。

試飲・試食

試飲・試食を行なう場合は、豊島区保健所の指導により各種設備の設置が必要になります。詳細は出展者マニュアルを参照してください。

搬入・搬出

指定の時間内に一切の搬入・搬出・展示作業を完了してください。出展社又は出展社の委嘱を受けた者が会場内に工作を施したときは、出展物撤去時間内に完全に原状回復してください。時間内に回復されないために、主催者がこれを代行したり、時間延長した場合の費用は出展社負担となります。

電気工事

電気器具を使用する場合の配線工事、電気料金は出展社の負担となります。

賠償責任

• 主催者は、会場及び出品物の管理保全について善良な管理者の注意をもって万全を期しますが、天災、火災、交通機関の遅延、その他不可抗力による会期の変更・開催の中止によって生じた出展社および関係者の損害は補償しません。主催者は、出品物その他物件の盗難、紛失、失火、損傷、その他会場内で発生した事故に対して出展者の損害は賠償しません。
• 主催者はいかなる理由においても、出展社およびその雇用者・関係者が展示スペースを使用することによって生じた人および物品に対する傷害・損害などに対し、一切の責任を負いません。
• 出展社はその従業員・関係者・代理店の不注意などによって生じた展示会場内およびその周辺の建築物・設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
• 展示会会期中および会期後の出展社と来場者間とにおける商談・契約内容などに関して主催者はその責任を一切負いません。

出展規定の履行

出展社は各規定および主催者から提示された「開催要綱」および出展申込企業を対象に行う「出展社説明会」にて配布する「出展者マニュアル」の各規定を遵守しなくてはなりません。これらに違反したと主催者が判断した場合、その時期を問わず出展申し込みの拒否、出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更を主催者は命じることができます。その際、主催者の判断根拠などは公表しません。また、出展社から事前に支払われた費用の返還および出展の取り消し、小間・展示物・装飾物の撤去・変更によって生じた出展社および関係者の損害も補償しません。

個人情報の取り扱い

展示会において「個人情報」を取得する場合、個人情報保護法および関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得・管理・運営をお願いします。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内での利用をお願いします。出展社と「個人情報」の情報主体との間で紛争などが生じた場合は、両者での協議の上、解決してください。主催者は一切の責任を負いません。

注意事項

• 展示会会期中および会期後の出展社と来場者間における商談・契約内容などに関して主催者はその責任を一切負いません。
• 伝染病などでWHO（世界保健機構）の伝播地域に指定された国・地域からの出展を保留またはお断りする場合があります。なお、指定国・地域外においても主催者の判断で関連書類の提出を求める場合があります。